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《外籍勞務在越南企業、組織工作辦證手續實施細則》

(2015/05/27)
根據政府1996年10月3日關于給外國人在越南企業、組織工作頒發勞動許可證的第58號決定;
根據政府1999年年12月3日關于對1996年10月3日第58號決定的修改、補充的第169號決定;
根據各有關部、委的意見,越南勞動、榮軍、社會部特制定本實施細則。
 
一、適用對象
適用于給“外國人、在外國定居的越南人”(簡稱:外國勞動者)“在越南國內的各企業、組織”(簡稱:勞動力使用者)工作頒發勞動許可證的對象如下:
1、國營企業;
2、外資企業;
a. 外國獨資企業;
b. 與外國聯營的企業;
c. 參加合作經營合同的各方(此情況由越南企業負責為外國勞動者申請辦理勞務許可證的有關手續);
d. BOT企業(建設-經營-移交),BTO企業(建設-移交-經營)以及BT企業(建設-移交)。
3、在出口加工區、工業區的企業;
4、屬其它各經濟成分的企業(包括:經注冊登記并經省、中央直轄市人民委員會準許招聘外籍勞務的生產經營企業和個體經營企業);
5、按經濟核算制度活動的事業單位;
6、國家行政機關、武裝力量、人民團體和從事經營、服務的其它政治社會組織;
7、投標商(總承包商、分包商)是越南或外國承包商有法人資格的經濟組織。咨詢項目招標時,投標商可以是個人;
8、衛生、文化、體育、教育和培訓單位;
9、外國公司代表處,外國公司分公司,各經濟、貿易、財政、銀行、保險、科學技術、文化、教育、衛生、司法咨詢組織的辦事處;
10、外國聯營銀行、外國聯營分行,包括在越南活動的外國銀行支行和聯營信用組織、外國獨資信用組織;準許在越南活動的聯營保險公司或中介保險聯營公司、外國律師組織分支機構。
11、合作社
上述(1-11款)各企業、組織,在下列情況下不需辦理勞動許可證:
發生緊急情況,被勞動力使用者雇傭來處理事故的外國人;如處理事故需6個月以上,按本通知規定,外國人到越南2個月前仍須辦理勞動許可證。
外國人是外資企業的董事會成員、總裁、副總裁、經理、副總經理。
外國人是代表處代表、分支機構代表。
 
二、 申請勞動許可證、延長勞動許可證有效期和補發勞動許可證手續
1、 申請勞動許可證
a. 申請勞動許可證的材料
勞動力使用者應向越南勞動、榮軍、社會部授權的國家機關提交一套材料申辦外籍勞動許可證,材料包括:
勞動力使用者的材料,包括:
為外國人辦理勞動許可證申請表(按規定格式填寫);
由越南職能部門頒發并經越南國家公證機關公證的營業執照、成立和經營范圍許可證、或準許在越南設立分支機構、代表處許可證副本;
根據越南政府1996年10月3日第58決定的第7條1款規定,由職能部門批準同意招聘外籍勞務的檔(按規定格式填寫);
經勞動力使用者確認并已簽訂有時限的勞動合同或外國方面派人在越南工作的決定副本(對于外國人正在越南的情況);或勞動力使用者即將簽訂勞動合同的意見或決定派人在越南工作的意見文件。
外國勞動者的材料,包括:
勞動許可證申請表(按規定格式填寫)。
由越南司法機關出具的外國人在越南居住地的履歷證明。
正在外國居住的外國人,由外國職能部門出具的履歷證明。
外國人專業技術水準證書副本。關于外國勞動者的專業技術水準證書包括:按居住國的規定,由職能部門頒發的大學畢業證書或相當于大學以上水準證書或技術專業水準證明。
對于外國人是傳統行業的藝人和在其它行業的生產、調度、管理方面經驗豐富的專業人才,如沒有專業證書,須做自我鑒定并經居住國職能部門確認的專業技術水準和管理水準鑒定書。
由越南省級以上醫院或其它相當于省級醫院、診所出具的健康證明。如在國外出具的健康證明,按居住國規定辦理。
健康證明自出具之日起,在六個月內向辦證職能部門提交視為有效。
外國人自我鑒定書貼彩色照片,尺寸3cm乘4cm(按規定格式填寫)。
交3張彩色照片(尺寸:3cm乘4cm)正面、頭部、不帶銀鏡,自收到材料之日起照片不超過一年。
履歷證明、健康證明、履歷表、專業技術水準證書副本、專業技術水準和管理水準鑒定書,如果是外文須翻譯成越文。翻譯文本須經領事部門認證,或經越南公證機關認證。
b.頒發勞動許可證
勞動許可證是根據已簽訂或即將簽訂的勞動合同時限或外國方面派人到越南工作的決定而頒發。
自收到合格材料之日起,15個工作日內,由越南勞動、榮軍、社會部授權的機關必須給外國人頒發勞動許可證。不同意頒發勞動許可證的情況,必須以書面答復并說明理由。
 
2、延期勞動許可證
a. 申請延期勞動許可證的材料:在勞動合同期滿前至少30天,勞動力使用者將一套申請延期勞動許可證材料寄送到由越南勞動、榮軍、社會部授權的國家機關辦理延期外籍勞務許可證,材料包括:
勞動力使用者延期勞動許可證申請表(按規定格式填寫)。其中要說明未能培訓越南人前來代替的理由;正在接受培訓的越南人姓名、培訓經費、時間和地點。
已經延期的勞動合同副本。此副本須有勞動力使用者的確認和蓋章。
已頒發的勞動許可證正本。
b. 延期勞動許可證
已頒發的勞動許可證可以延期一次。勞動許可證的延期時間與延期勞動合同時間相適應。
自收到合格材料之日起,15個工作內,由越南勞動、榮軍、社會部授權的機關必須辦理延期勞動許可證。不同意延期的情況,要以書面答復并說明理由。
 
3、 補發勞動許可證
a. 補發勞動許可證申請材料:已頒發的勞動許可證遺失或損壞的情況,外國勞動者要申請辦理勞動許可證,申請表須有勞動力使用者的確認和意見,并寄送到原發證機關申請辦理(按規定格式填寫)。
b. 補發勞動許可證:自收到申請補發勞動許可證的合格材料之日起,15個工作日內,職能部門(原發證機關)審批并給外國人補發勞動許可證。不同意補發勞動許可證的情況,要以書面答復并說明理由。
 
三、 勞動許可證
1、外籍勞動許可證是按照越南勞動、榮軍、社會部 2000年3月29日 第311/2000/QD-LDTBXH決定規定的格式進行印制、發行和管理。
2、按照規定格式,勞動許可證欄目內容要填滿。
3、勞動許可證在以下情況失去效力:
a. 勞動許可證滿期;
b. 勞動合同提前終止;
c. 由于違反越南法律,勞動許可證被越南職能部門沒收。
d. 使用勞動力的企業、織織由于解體、破產停止活動,被國家職能部門沒收經營許可證,經營許可證期滿,或企業撤回經營許可證。
e. 勞務合作協議、投資合同期滿。
4、勞動許可證期滿前15天,外國勞務者將勞動許可證交給勞動力使用者,由勞動力使用者交回發證機關。
 
四、 授權頒發外籍勞務許可證
1、自2000年7月1日 起遵照法律規定,越南勞動、榮軍、社會部授權省、中央直轄市勞動、榮軍、社會局向在本地區工作的外國人頒發勞動許可證、延期勞動許可證和補發勞動許可證。
2、越南勞動、榮軍、社會部授權省級工業區管理委員會給在該工業區的企業、組織工作的外國勞動者頒發勞動許可證、延期勞動許可證和補發勞動許可證。
3、取消授權決定:由勞動、榮軍、社會部授權的機關不按規定給在越南企業、組織工作的外國勞動者頒發勞動許可證、延期勞動許可證和補發勞動許可證,將被勞動、勞軍、社會部取消授權的決定。
 
五、 組織實施
1、勞動力使用者有責任:
a. 嚴格執行本通知的各項規定。
b. 定期向省勞動、榮軍、社會局或省級工業區管理委員會匯報關于使用外籍勞務人員的情況,每年7月15日前書面報告上半年總結,1月15日前報告年終總結和明年工作計劃。(按規定格式填寫)
2、勞動、榮軍、社會局和省級工業區管理委員會負責:
a. 接受并保存辦理勞動許可證申請材料,申請延期勞動許可證材料,申請補發勞動許可證材料;
b. 給外籍勞務人員頒發勞動許可證、延期勞動許可證、補發勞動許可證;
c.了解和檢查在各企業、組織實施關于使用已頒發的勞動許可證情況;
d. 在管轄范圍內,收集和綜合勞動力使用者使用外籍勞務人員情況;
e. 每年7月31日前和 1月31日 前分別向勞動、勞軍、社會部報告關于使用外籍勞務半年情況和全年情況(按規定格式填寫)。
4、 本通知自簽字之日起15天后生效并取代勞動、榮軍、社會部 1997年3月18日 第09號關于給在越南企業、組織工作的外國人頒發勞動許可證通知的實施細則。
 
簽發人:越南勞動、榮軍、社會部
副部長:黎維同           

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